МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Государственное автономное профессиональное образовательное
учреждение Саратовской области «Балаковский промышленно –
транспортный техникум им.Н.В.Грибанова»

ПРИНЯТО
Педагогическим советом
ГАПОУ СО «БПТТ им.Н.В.Грибанова»
Протокол № 1 от 12.01.2024г.

УТВЕРЖДЕНО
приказом директора ГАПОУ СО
«БПТТ им.Н.В.Грибанова»
от 31.01.2024г. № 37

ПОЛОЖЕНИЕ
о приемной комиссии в ГАПОУ СО «Балаковский
промышленно – транспортный техникум им.Н.В.Грибанова»

г.Балаково, 2024 г.

1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о Приемной комиссии ГАПОУ СО «Балаковскийпромышленно
–

транспортный

техникум

им.Н.В.Грибанова»

(далее

–

ГАПОУ

СО

«БПТТ

им.Н.В.Грибанова») определяет цели и задачи, а также регламентируетсостав, полномочия
и порядок деятельности приемной комиссии техникума.
1.2. Настоящее положение разработано в соответствии с нормативно-правовыми
документами:
- Конституцией Российской Федерации;
- Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской
Федерации»;
- Приказом Министерства просвещения Российской Федерации от 2 сентября 2020 г. №457
«Об утверждении Порядка приема на обучение по образовательным программам среднего
профессионального образования»;
- Приказом Министерства просвещения от 26.08.2020 № 438 «Об утверждении Порядка
организации и осуществления образовательной деятельности по основным программам
профессионального обучения»;
- Правилами приема в ГАПОУ СО «БПТТ им.Н.В.Грибанова»;
- Уставом ГАПОУ СО «БПТТ им.Н.В.Грибанова»;
- Положением об оказании платных образовательных услуг в ГАПОУ СО «БПТТ
им.Н.В.Грибанова»;
-иными нормативными актами.
1.3. Прием на обучение по образовательным программа среднего профессионального
образования за счет бюджетных ассигнований является общедоступным.
2. Цели и задачи приемной комиссии
2.1. Приемная комиссия создается с целью организации приема граждан Российской
Федерации для обучения по образовательным программам среднего профессионального
образования (далее – СПО) за счет средств бюджета Саратовской области, а также по
договорам с оплатой стоимости обучения с юридическими и (или) физическими лицами.
2.2. На приемную комиссию возлагается следующие основные задачи:
- организация информирования поступающих;
- прием документов, их оформление и хранение, переписка по вопросамприема;
- анализ и учет при зачислении в техникум результатов освоения поступающими
образовательной программы основного общего или среднего общего образования согласно
представленным документам об образовании проведение конкурсного отбора в случае, если
численность поступающих превышает количество мест, финансовое обеспечение которых

осуществляется за счет бюджетных ассигнований, на основе результатов освоения
поступающими образовательной программы среднего (полного) общего образования;
- анализ и обобщение итогов приема.
2.3. С целью подтверждения достоверности документов, представляемых поступающими,
приемная

комиссия

вправе

обращаться

в

соответствующие

государственные

(муниципальные) органы и организации.
3. Организация информирования поступающих
3.1. Приемная комиссия размещает документы, регламентирующие образовательную
деятельность (Устав, Лицензию, Свидетельство о государственной аккредитации) и работу
приемной комиссии на официальном сайте техникума.
3.2. В целях информирования о приеме на обучение техникум размещает информацию на
официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в разделе
«Абитуриенту» - «Приемная Комиссия», а также обеспечивает свободный доступ в здание
техникума к информации, размещенной на информационном стенде (табло) приемной
комиссии и в электронной информационной системе.
Не позднее 1 марта:
- правила приема на учебный год;
- условия приема на обучение по договорам об оказании платных образовательных услуг;
- перечень программ подготовки специалистов среднего звена, по которым техникум
объявляет прием в соответствии с лицензией на осуществление образовательной
деятельности (с выделением форм получения образования (очная, заочная);
- требования к уровню образования, которое необходимо дляпоступления(основное общее
или среднее общее образование);
-

информацию

о

возможностях

приема

заявлений

и

необходимых

документов,предусмотренных настоящим Положением, в электронной форме.
-

информацию

о

необходимости

прохождения

поступающими

обязательного

предварительного медицинского осмотра.
Не позднее 1 июня:
- общее количество мест для приема по каждой программе подготовки специалистов
среднего звена, в том числе по различным формам получения образования;
- количество мест, финансируемых за счет ассигнований бюджета Саратовской области, в
том числе по различным формам получения образования;
- количество мест по каждой программе подготовки специалистов среднего звена по
договорам об оказании платных образовательных услуг, в том числе по различным формам
получения образования;

информацию о наличии общежития;
- образец договора об оказании платных образовательных услуг.
3.3. В период приема документов Приемная комиссия ежедневно размещает на
официальном сайте техникума и информационном стенде Приемной комиссии сведения о
количестве поданных заявлений по каждой специальности с выделением форм получения
образования.
3.4. Приемная комиссия техникума обеспечивает функционирование специальной
телефонной линии и раздела сайта (Абитуриенту) для ответов на обращения, связанные с
приемом в техникум.
4. Права и обязанности членов комиссии
4.1. Приемная комиссия создается приказом директора техникума, в котором определяется
ее персональный состав, назначается председатель приемной комиссии, ответственный
секретарь приемной комиссии, технический секретарь приемной комиссии. При
необходимости возможно назначение заместителя председателя приемной комиссии, а
также может предусматриваться должность заместителя ответственного секретаря.
Приемная комиссия создается приказом директора ежегодно и осуществляет работу не
позднее, чем за месяц до начала приема документов.
4.2 Председатель приемной комиссии утверждает годовой план и график работы приемной
комиссии, определяет обязанности ее членов, руководит всей деятельностью приемной
комиссии и несет ответственность за выполнение установленных контрольных цифр
приема, соблюдение законодательных и нормативных правовых документов в области
образования для формирования контингента студентов техникума. 4
4.3. Ответственный секретарь приемной комиссии готовит проекты материалов,
регламентирующих работу приемной комиссии, участвует в разработке плана мероприятий
по организации приема абитуриентов, составляет план работы приемной комиссии, несет
ответственность за переписку по вопросам приема, организует агитационную и
профориентационную работу, организует учебу и инструктаж персонала приемной
комиссии, контролирует правильность оформления учетно-отчетной документации по
приему, организует подготовку бланков документации приемной комиссии, контролирует
правильность оформления личных дел поступающих, организует оформление и
обеспечение необходимым инвентарем и оборудованием помещений для работы приемной
комиссии, обеспечивает сохранность документов и имущества приемной комиссии,
организует подготовку и сдачу документов приемной комиссии в архив, участвует в
собеседовании с поступающими.

4.4. Технический секретарь приемной комиссии участвует в проведении собеседований с
поступающими, проводит консультации с поступающими по порядку и правилам приема,
ведет делопроизводство, формирует и передает в архив личные дела поступающих.
4.5. Срок полномочий приемной комиссии – один год, истекает не позднее 31 декабря
текущего года. Работа приемной комиссии завершается отчетом об итогах приема на
педагогическом совете техникума.
5. Организация приема документов
5.1. Прием заявлений в техникум для получения образования по очной форме обучения
начинается не позднее 20 июня текущего учебного года. Прием заявлений на очную форму
получения образования осуществляется до 15 августа текущего учебного года, а при
наличии свободных мест в образовательной организации прием документов продлевается
до 25 ноября текущего года.
5.2. Приемная комиссия знакомит поступающих в техникум и их родителей (законных
представителей) с установленными Правилами приема в техникум, Уставом техникума,
лицензией на право ведения образовательной деятельности техникума, свидетельством о
государственной аккредитации техникума по каждой из специальностей, дающим право на
выдачу документа государственного образца о среднем профессиональном образовании,
образовательными программами, реализуемыми техникумом, и другими документами,
регламентирующими организацию образовательного процесса и работу приемной
комиссии.
5.3. Техникум должен обеспечить поступающему квалифицированную помощь по всем
вопросам, связанным с подачей заявления и документов о приеме. Если при подаче
документов поступающий представляет копия документов об образовании, то он должен
быть ознакомлен с датой представления оригинала документа об образовании (для
зачисления).
5.4. Для поступления в техникум поступающий подает заявление о приеме и необходимые
документы. Подача заявления и документов фиксируется в электронном регистрационном
журнале. На каждого поступающего (абитуриента) техникума заводится личное дело, в
котором хранятся все сданные им документы. Журналы регистрации и личные дела
поступающих хранятся как документы строгой отчетности.
5.5. Поступающему выдается расписка о приеме документов.
5.6. С целью подтверждения достоверности документов, представляемых поступающими,
приемная

комиссия

вправе

обращаться

(муниципальные) органы и организации.

в

соответствующие

государственные

5.7. В период приема документов приемная комиссия ежедневно размещает на
информационном стенде приемной комиссии сведения о количестве поданных заявлений
по каждой специальности с выделением формы образования.
5.8. Приемная комиссия техникума обеспечивает функционирование специальных
телефонных линий и раздела на официальном сайте для ответов на обращения, связанные
с приемом в техникум.
5.9. Работа приемной комиссии оформляется протоколами, которые подписываются
председателем и ответственным секретарем приемной комиссии.
5.10.Списки поступающих и зачисленных в студенты печатаются как приложение к
протоколу. Всякое внесение в них изменений фиксируется протоколом.
6.1. Для проведения приема в техникум готовится следующий комплект:
- бланки заявлений о приеме в техникум;
- электронный журнал регистрации документов поступающих;
- бланки расписок о приеме документов;
- бланки договоров между техникумом и юридическим или физическим лицом при приеме
с оплатой образовательных услуг (сверх контрольных цифр). Все документы должны
содержать штамп техникума и подписи ответственных работников приемной комиссии.
Документы, выдаваемые поступающему, скрепляются печатью техникума.
6.2. Форма заявления о приеме в техникум содержит:
- фамилию, имя и отчество (последнее – при наличии) поступающего;
- дату его рождения;
- реквизиты документа, удостоверяющего его личность, когда и кем выдан;
- страховой номер индивидуального лицевого счета в системе индивидуального
(персонифицированного)

учета

(номер

страхового

свидетельства

обязательного

пенсионного страхования) (при наличии);
- сведения о предыдущем уровне образования и документе об образовании и (или)
документе об образовании и о квалификации, его подтверждающем;
- специальность, для обучения по которой он планирует поступать в техникум, с указанием
условий обучения и формы получения образования (в рамках контрольных цифр приема,
мест по договорам об оказании платных образовательных услуг;
- специальность (и)/профессия(и), для обучения по которым он планирует поступать в
техникум, с указанием условий обучения и формы получения образования (в рамках
контрольных цифр приема, мест по договорам об оказании платных образовательных
услуг);
- нуждаемость в предоставлении общежития.

В заявлении также фиксируется факт ознакомления (в том числе через информационные
системы общего пользования) с копиями лицензии на осуществление образовательной
деятельности (с приложениями), свидетельства о государственной аккредитации (с
приложениями) или отсутствия копии указанного свидетельства. Факт ознакомления
заверяется личной подписью поступающего.
Подписью поступающего заверяется также следующее:
- согласие на обработку полученных в связи с приемом в образовательную организацию
персональных данных поступающих;
- факта получение среднего профессионального образования впервые;
- ознакомление с уставом техникума, с лицензией на осуществление образовательной
деятельности, со свидетельством о государственной аккредитации, с образовательными
программами и другими документами, регламентирующими организацию и осуществление
образовательной деятельности, права и обязанности обучающихся;
- ознакомление (в том числе через информационные системы общего пользования) с датой
предоставления оригинала документа об образовании и (или) документа об образовании и
о квалификации.
В случае представления поступающим заявления, содержащего не все сведения,
предусмотренные

настоящим

пунктом,

и

(или)

сведения,

несоответствующие

действительности, техникум возвращает документы поступающему.
6.3. Поступающие вправе направить/представить в образовательную организацию
заявление о приеме, а также необходимые документы одним из следующих способов:
1) лично в приемную комиссию техникума;
2) через операторов почтовой связи общего пользования

заказным письмом с

уведомлением о вручении;
3) в электронной форме посредством электронной почты прислав заявление на
официальную электронную почту техникума;
4) с использованием функционала ЕПГУ.
6.4. Регистрационный журнал является основным документом, отражающим сведения о
поступающих с момента подачи документов до зачисления в техникум или возврата
документов поступающему.
В зависимости от численности абитуриентов при приеме может вестись один или несколько
регистрационных журналов (по формам обучения, специальностям).
В регистрационном журнале фиксируются следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) поступающего;
- домашний адрес, контактный телефон;

- дата приема заявления и документов;
- сведения о зачислении в техникум или отказе в зачислении и возврате документов.
Регистрационные журналы хранятся как документы строгой отчетности в течение 1 года.
6.5. В личном деле поступающего хранятся все сданные им документы. На титульном листе
личного дела должны быть указаны все необходимые реквизиты:фамилия, имя и отчество
поступающего, наименование специальности, форма обучения и т.д. После зачисления
личные дела зачисленных в состав студентов передаются в учебную часть техникума для
формирования личных дел студентов; личные дела не зачисленных хранятся как документы
строгой отчетности в течение 1 года.
6.6. Документ об образовании абитуриента (аттестат) хранится в сейфе, который
расположен в помещении приемной комиссии.
6.7. Расписка о приеме документов заполняется в двух экземплярах и должна содержать
полный перечень документов, полученных от поступающего (включая документы, не
являющиеся обязательными при поступлении и предъявленные абитуриентом по
собственной инициативе). Копия расписки с подписью поступающего остается в личном
деле поступающего.
7. Организация приема на места с оплатой стоимости обучения
7.1. Прием на места с оплатой стоимости обучения на каждую программу подготовки
специалистов среднего звена осуществляется приемной комиссией сверх установленных на
них контрольных цифр приема в пределах численности, определяемой лицензией.
7.2. Взаимоотношения между техникумом, с одной стороны, и юридическим или
физическим лицом, с другой стороны, для приема на места с оплатой стоимости обучения
регулируются договором об оказании платных образовательных услуг. Договор между
образовательным учреждением и юридическим или физическим лицом должен
предусматривать четкое установление предмета договора, прав, обязанностей и
ответственности сторон.
7.3. Приказ о зачислении в состав студентов издается согласно договору.
8. Порядок зачисления
8.1. Список лиц, которые рекомендуются к зачислению в состав студентов, формируется на
заседании приемной комиссии, оформляется как приложение к протоколу решения
приемной комиссии и помещается на информационном стенде приемной комиссии и на
сайте техникума.
8.2. На основании сформированного списка и в соответствии с представленными
оригиналами документов об образовании директор издает приказ о зачислении в состав
студентов. Приложением к приказу о зачислении является пофамильный перечень

указанных лиц. Приказ о зачислении, как на бюджетные места, так и на места по договорам
об оказании платных образовательных услуг размещается на следующий рабочий день
после издания на информационном стенде приемной комиссии и на официальном сайте
образовательной организации и должны быть доступны пользователям в период до
31декабря текущего года включительно.
9. Ответственность приемной комиссии
9.1. Приемной комиссии запрещается взимание платы с поступающих при подаче
документов.
9.2. Председатель приемной комиссии, все члены и ответственный секретарь приемной
комиссии несут личную ответственность за полноту и достоверность информации
предоставляемой поступающим в техникум и их родителям (законным представителям);
сохранность переданных поступающими документов, предоставляемых при приеме в
техникум; соблюдение сроков приема документов, устанавливаемых законодательством и
Правилами приема в техникум.
9.3. По письменному заявлению поступающих, оригинал документа об образовании и
другие документы, представленные поступающим, должны возвращаться техникумом в
течение следующего рабочего дня после подачи заявления. За задержку, а также за
несвоевременную выдачу оригинала документа об образовании директор техникума, а
также

ответственный

секретарь

приемной

комиссии

несут

ответственность

за

неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей в порядке, установленном
законодательством Российской Федерации.
10. Отчетность приемной комиссии
10.1. Работа приемной комиссии техникума завершается отчетом об итогах приема на
заседании Педагогического совета техникума.
10.2. В качестве отчетных документов при проверке работы приемной комиссии
выступают:
- правила приема в техникум;
- документы, подтверждающие контрольные цифры приема;
- электронный журнал регистрации документов поступающих;
- протоколы приемной комиссии;
- личные дела поступающих;
- приказы о зачислении в состав студентов техникума.