МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение Саратовской области «Балаковский промышленно – транспортный техникум им.Н.В.Грибанова» ПРИНЯТО Педагогическим советом ГАПОУ СО «БПТТ им.Н.В.Грибанова» Протокол № 1 от 12.01.2024г. УТВЕРЖДЕНО приказом директора ГАПОУ СО «БПТТ им.Н.В.Грибанова» от 31.01.2024г. № 37 ПОЛОЖЕНИЕ о приемной комиссии в ГАПОУ СО «Балаковский промышленно – транспортный техникум им.Н.В.Грибанова» г.Балаково, 2024 г. 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение о Приемной комиссии ГАПОУ СО «Балаковскийпромышленно – транспортный техникум им.Н.В.Грибанова» (далее – ГАПОУ СО «БПТТ им.Н.В.Грибанова») определяет цели и задачи, а также регламентируетсостав, полномочия и порядок деятельности приемной комиссии техникума. 1.2. Настоящее положение разработано в соответствии с нормативно-правовыми документами: - Конституцией Российской Федерации; - Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»; - Приказом Министерства просвещения Российской Федерации от 2 сентября 2020 г. №457 «Об утверждении Порядка приема на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования»; - Приказом Министерства просвещения от 26.08.2020 № 438 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по основным программам профессионального обучения»; - Правилами приема в ГАПОУ СО «БПТТ им.Н.В.Грибанова»; - Уставом ГАПОУ СО «БПТТ им.Н.В.Грибанова»; - Положением об оказании платных образовательных услуг в ГАПОУ СО «БПТТ им.Н.В.Грибанова»; -иными нормативными актами. 1.3. Прием на обучение по образовательным программа среднего профессионального образования за счет бюджетных ассигнований является общедоступным. 2. Цели и задачи приемной комиссии 2.1. Приемная комиссия создается с целью организации приема граждан Российской Федерации для обучения по образовательным программам среднего профессионального образования (далее – СПО) за счет средств бюджета Саратовской области, а также по договорам с оплатой стоимости обучения с юридическими и (или) физическими лицами. 2.2. На приемную комиссию возлагается следующие основные задачи: - организация информирования поступающих; - прием документов, их оформление и хранение, переписка по вопросамприема; - анализ и учет при зачислении в техникум результатов освоения поступающими образовательной программы основного общего или среднего общего образования согласно представленным документам об образовании проведение конкурсного отбора в случае, если численность поступающих превышает количество мест, финансовое обеспечение которых осуществляется за счет бюджетных ассигнований, на основе результатов освоения поступающими образовательной программы среднего (полного) общего образования; - анализ и обобщение итогов приема. 2.3. С целью подтверждения достоверности документов, представляемых поступающими, приемная комиссия вправе обращаться в соответствующие государственные (муниципальные) органы и организации. 3. Организация информирования поступающих 3.1. Приемная комиссия размещает документы, регламентирующие образовательную деятельность (Устав, Лицензию, Свидетельство о государственной аккредитации) и работу приемной комиссии на официальном сайте техникума. 3.2. В целях информирования о приеме на обучение техникум размещает информацию на официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в разделе «Абитуриенту» - «Приемная Комиссия», а также обеспечивает свободный доступ в здание техникума к информации, размещенной на информационном стенде (табло) приемной комиссии и в электронной информационной системе. Не позднее 1 марта: - правила приема на учебный год; - условия приема на обучение по договорам об оказании платных образовательных услуг; - перечень программ подготовки специалистов среднего звена, по которым техникум объявляет прием в соответствии с лицензией на осуществление образовательной деятельности (с выделением форм получения образования (очная, заочная); - требования к уровню образования, которое необходимо дляпоступления(основное общее или среднее общее образование); - информацию о возможностях приема заявлений и необходимых документов,предусмотренных настоящим Положением, в электронной форме. - информацию о необходимости прохождения поступающими обязательного предварительного медицинского осмотра. Не позднее 1 июня: - общее количество мест для приема по каждой программе подготовки специалистов среднего звена, в том числе по различным формам получения образования; - количество мест, финансируемых за счет ассигнований бюджета Саратовской области, в том числе по различным формам получения образования; - количество мест по каждой программе подготовки специалистов среднего звена по договорам об оказании платных образовательных услуг, в том числе по различным формам получения образования; информацию о наличии общежития; - образец договора об оказании платных образовательных услуг. 3.3. В период приема документов Приемная комиссия ежедневно размещает на официальном сайте техникума и информационном стенде Приемной комиссии сведения о количестве поданных заявлений по каждой специальности с выделением форм получения образования. 3.4. Приемная комиссия техникума обеспечивает функционирование специальной телефонной линии и раздела сайта (Абитуриенту) для ответов на обращения, связанные с приемом в техникум. 4. Права и обязанности членов комиссии 4.1. Приемная комиссия создается приказом директора техникума, в котором определяется ее персональный состав, назначается председатель приемной комиссии, ответственный секретарь приемной комиссии, технический секретарь приемной комиссии. При необходимости возможно назначение заместителя председателя приемной комиссии, а также может предусматриваться должность заместителя ответственного секретаря. Приемная комиссия создается приказом директора ежегодно и осуществляет работу не позднее, чем за месяц до начала приема документов. 4.2 Председатель приемной комиссии утверждает годовой план и график работы приемной комиссии, определяет обязанности ее членов, руководит всей деятельностью приемной комиссии и несет ответственность за выполнение установленных контрольных цифр приема, соблюдение законодательных и нормативных правовых документов в области образования для формирования контингента студентов техникума. 4 4.3. Ответственный секретарь приемной комиссии готовит проекты материалов, регламентирующих работу приемной комиссии, участвует в разработке плана мероприятий по организации приема абитуриентов, составляет план работы приемной комиссии, несет ответственность за переписку по вопросам приема, организует агитационную и профориентационную работу, организует учебу и инструктаж персонала приемной комиссии, контролирует правильность оформления учетно-отчетной документации по приему, организует подготовку бланков документации приемной комиссии, контролирует правильность оформления личных дел поступающих, организует оформление и обеспечение необходимым инвентарем и оборудованием помещений для работы приемной комиссии, обеспечивает сохранность документов и имущества приемной комиссии, организует подготовку и сдачу документов приемной комиссии в архив, участвует в собеседовании с поступающими. 4.4. Технический секретарь приемной комиссии участвует в проведении собеседований с поступающими, проводит консультации с поступающими по порядку и правилам приема, ведет делопроизводство, формирует и передает в архив личные дела поступающих. 4.5. Срок полномочий приемной комиссии – один год, истекает не позднее 31 декабря текущего года. Работа приемной комиссии завершается отчетом об итогах приема на педагогическом совете техникума. 5. Организация приема документов 5.1. Прием заявлений в техникум для получения образования по очной форме обучения начинается не позднее 20 июня текущего учебного года. Прием заявлений на очную форму получения образования осуществляется до 15 августа текущего учебного года, а при наличии свободных мест в образовательной организации прием документов продлевается до 25 ноября текущего года. 5.2. Приемная комиссия знакомит поступающих в техникум и их родителей (законных представителей) с установленными Правилами приема в техникум, Уставом техникума, лицензией на право ведения образовательной деятельности техникума, свидетельством о государственной аккредитации техникума по каждой из специальностей, дающим право на выдачу документа государственного образца о среднем профессиональном образовании, образовательными программами, реализуемыми техникумом, и другими документами, регламентирующими организацию образовательного процесса и работу приемной комиссии. 5.3. Техникум должен обеспечить поступающему квалифицированную помощь по всем вопросам, связанным с подачей заявления и документов о приеме. Если при подаче документов поступающий представляет копия документов об образовании, то он должен быть ознакомлен с датой представления оригинала документа об образовании (для зачисления). 5.4. Для поступления в техникум поступающий подает заявление о приеме и необходимые документы. Подача заявления и документов фиксируется в электронном регистрационном журнале. На каждого поступающего (абитуриента) техникума заводится личное дело, в котором хранятся все сданные им документы. Журналы регистрации и личные дела поступающих хранятся как документы строгой отчетности. 5.5. Поступающему выдается расписка о приеме документов. 5.6. С целью подтверждения достоверности документов, представляемых поступающими, приемная комиссия вправе обращаться (муниципальные) органы и организации. в соответствующие государственные 5.7. В период приема документов приемная комиссия ежедневно размещает на информационном стенде приемной комиссии сведения о количестве поданных заявлений по каждой специальности с выделением формы образования. 5.8. Приемная комиссия техникума обеспечивает функционирование специальных телефонных линий и раздела на официальном сайте для ответов на обращения, связанные с приемом в техникум. 5.9. Работа приемной комиссии оформляется протоколами, которые подписываются председателем и ответственным секретарем приемной комиссии. 5.10.Списки поступающих и зачисленных в студенты печатаются как приложение к протоколу. Всякое внесение в них изменений фиксируется протоколом. 6.1. Для проведения приема в техникум готовится следующий комплект: - бланки заявлений о приеме в техникум; - электронный журнал регистрации документов поступающих; - бланки расписок о приеме документов; - бланки договоров между техникумом и юридическим или физическим лицом при приеме с оплатой образовательных услуг (сверх контрольных цифр). Все документы должны содержать штамп техникума и подписи ответственных работников приемной комиссии. Документы, выдаваемые поступающему, скрепляются печатью техникума. 6.2. Форма заявления о приеме в техникум содержит: - фамилию, имя и отчество (последнее – при наличии) поступающего; - дату его рождения; - реквизиты документа, удостоверяющего его личность, когда и кем выдан; - страховой номер индивидуального лицевого счета в системе индивидуального (персонифицированного) учета (номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования) (при наличии); - сведения о предыдущем уровне образования и документе об образовании и (или) документе об образовании и о квалификации, его подтверждающем; - специальность, для обучения по которой он планирует поступать в техникум, с указанием условий обучения и формы получения образования (в рамках контрольных цифр приема, мест по договорам об оказании платных образовательных услуг; - специальность (и)/профессия(и), для обучения по которым он планирует поступать в техникум, с указанием условий обучения и формы получения образования (в рамках контрольных цифр приема, мест по договорам об оказании платных образовательных услуг); - нуждаемость в предоставлении общежития. В заявлении также фиксируется факт ознакомления (в том числе через информационные системы общего пользования) с копиями лицензии на осуществление образовательной деятельности (с приложениями), свидетельства о государственной аккредитации (с приложениями) или отсутствия копии указанного свидетельства. Факт ознакомления заверяется личной подписью поступающего. Подписью поступающего заверяется также следующее: - согласие на обработку полученных в связи с приемом в образовательную организацию персональных данных поступающих; - факта получение среднего профессионального образования впервые; - ознакомление с уставом техникума, с лицензией на осуществление образовательной деятельности, со свидетельством о государственной аккредитации, с образовательными программами и другими документами, регламентирующими организацию и осуществление образовательной деятельности, права и обязанности обучающихся; - ознакомление (в том числе через информационные системы общего пользования) с датой предоставления оригинала документа об образовании и (или) документа об образовании и о квалификации. В случае представления поступающим заявления, содержащего не все сведения, предусмотренные настоящим пунктом, и (или) сведения, несоответствующие действительности, техникум возвращает документы поступающему. 6.3. Поступающие вправе направить/представить в образовательную организацию заявление о приеме, а также необходимые документы одним из следующих способов: 1) лично в приемную комиссию техникума; 2) через операторов почтовой связи общего пользования заказным письмом с уведомлением о вручении; 3) в электронной форме посредством электронной почты прислав заявление на официальную электронную почту техникума; 4) с использованием функционала ЕПГУ. 6.4. Регистрационный журнал является основным документом, отражающим сведения о поступающих с момента подачи документов до зачисления в техникум или возврата документов поступающему. В зависимости от численности абитуриентов при приеме может вестись один или несколько регистрационных журналов (по формам обучения, специальностям). В регистрационном журнале фиксируются следующие сведения: - фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) поступающего; - домашний адрес, контактный телефон; - дата приема заявления и документов; - сведения о зачислении в техникум или отказе в зачислении и возврате документов. Регистрационные журналы хранятся как документы строгой отчетности в течение 1 года. 6.5. В личном деле поступающего хранятся все сданные им документы. На титульном листе личного дела должны быть указаны все необходимые реквизиты:фамилия, имя и отчество поступающего, наименование специальности, форма обучения и т.д. После зачисления личные дела зачисленных в состав студентов передаются в учебную часть техникума для формирования личных дел студентов; личные дела не зачисленных хранятся как документы строгой отчетности в течение 1 года. 6.6. Документ об образовании абитуриента (аттестат) хранится в сейфе, который расположен в помещении приемной комиссии. 6.7. Расписка о приеме документов заполняется в двух экземплярах и должна содержать полный перечень документов, полученных от поступающего (включая документы, не являющиеся обязательными при поступлении и предъявленные абитуриентом по собственной инициативе). Копия расписки с подписью поступающего остается в личном деле поступающего. 7. Организация приема на места с оплатой стоимости обучения 7.1. Прием на места с оплатой стоимости обучения на каждую программу подготовки специалистов среднего звена осуществляется приемной комиссией сверх установленных на них контрольных цифр приема в пределах численности, определяемой лицензией. 7.2. Взаимоотношения между техникумом, с одной стороны, и юридическим или физическим лицом, с другой стороны, для приема на места с оплатой стоимости обучения регулируются договором об оказании платных образовательных услуг. Договор между образовательным учреждением и юридическим или физическим лицом должен предусматривать четкое установление предмета договора, прав, обязанностей и ответственности сторон. 7.3. Приказ о зачислении в состав студентов издается согласно договору. 8. Порядок зачисления 8.1. Список лиц, которые рекомендуются к зачислению в состав студентов, формируется на заседании приемной комиссии, оформляется как приложение к протоколу решения приемной комиссии и помещается на информационном стенде приемной комиссии и на сайте техникума. 8.2. На основании сформированного списка и в соответствии с представленными оригиналами документов об образовании директор издает приказ о зачислении в состав студентов. Приложением к приказу о зачислении является пофамильный перечень указанных лиц. Приказ о зачислении, как на бюджетные места, так и на места по договорам об оказании платных образовательных услуг размещается на следующий рабочий день после издания на информационном стенде приемной комиссии и на официальном сайте образовательной организации и должны быть доступны пользователям в период до 31декабря текущего года включительно. 9. Ответственность приемной комиссии 9.1. Приемной комиссии запрещается взимание платы с поступающих при подаче документов. 9.2. Председатель приемной комиссии, все члены и ответственный секретарь приемной комиссии несут личную ответственность за полноту и достоверность информации предоставляемой поступающим в техникум и их родителям (законным представителям); сохранность переданных поступающими документов, предоставляемых при приеме в техникум; соблюдение сроков приема документов, устанавливаемых законодательством и Правилами приема в техникум. 9.3. По письменному заявлению поступающих, оригинал документа об образовании и другие документы, представленные поступающим, должны возвращаться техникумом в течение следующего рабочего дня после подачи заявления. За задержку, а также за несвоевременную выдачу оригинала документа об образовании директор техникума, а также ответственный секретарь приемной комиссии несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. 10. Отчетность приемной комиссии 10.1. Работа приемной комиссии техникума завершается отчетом об итогах приема на заседании Педагогического совета техникума. 10.2. В качестве отчетных документов при проверке работы приемной комиссии выступают: - правила приема в техникум; - документы, подтверждающие контрольные цифры приема; - электронный журнал регистрации документов поступающих; - протоколы приемной комиссии; - личные дела поступающих; - приказы о зачислении в состав студентов техникума.